Traitement du courrier et des emails :
dépouillement, tri, gestion, classement
Rédaction de courrier, mise en page, enregistrement (soumission pour validation)
Recherche des adresses pour mailing, vérification des coordonnées
Mise sous pli, adressage et affranchissement du courrier papier ( invitations, mariage, faire-part, organismes…)
Rédaction de courriers administratifs :
formulaires à remplir, lettres de réclamations à effectuer, désabonnements ou clôture de comptes ( abonnement téléphone, internet, TV, …), lettre de changement d’adresse, déclarations à faire ( impôts, assurances, déclarations fiscales, …)
Nettoyage de votre boîte mail :
élimination des spams, classement dans les dossiers dédiés, envoi des emails, tri des messages entrants, organisation et optimisation de votre boîte mail (création de dossiers, du carnet d’adresse, gestion des contacts mail, classement des messages reçus, tri des contacts, création de groupes, élimination d’adresses mails obsolètes, renseignement des fiches d’identité (ajout d’adresse, numéro de téléphone …)
Réponse aux urgences administratives, confirmation de rendez-vous
Classement et archivage :
Regrouper les charges du domicile ( abonnements, factures électricité, gaz, eau,téléphone, internet,assurances, …), prestations maladie (remboursements sécurité sociale, mutuelle santé, résultats d’analyses médicales, radiographies, ordonnances, …) liées à votre personne ( livret de famille, justificatifs d’identité, carte d’électeur) à vos déplacements (contrôle technique, révision automobile, carte grise, immatriculation, carte de stationnement, …)
Trier par date, par type de document, par durée de conservation …
Scan des documents, enregistrés sur votre ordinateur afin de conserver les versions numérisées de vos documents administratifs
Estimer le nombre et l’épaisseur des classeurs, planifier l’achat d’étagères ou de trieurs, étiqueter et nommer les intercalaires, ranger physiquement les documents
